Digital  Transformation

Skupiamy się na optymalizacji Twoich procesów biznesowych. Dzięki prostym aplikacjom, automatyce i robotom tworzymy holistyczne środowisko narzędzi, które wznoszą Twoją firmę na wyższy poziom. Budujemy cyfrowe rozwiązania dla Twojej firmy w oparciu o możliwości Office365 i PowerPlatform.

Nie martw się – dokładamy wszelkich starań, aby korzystać z produktów i licencji, które obecnie posiadasz, i nie tworzymy niestandardowego kodu, który jest potężniejszy, ale też droższy i czasochłonny, chyba, że jest to konieczne. Realizujemy projekty od początku do końca. Od analizy biznesowej, przez koncepcje i rozwój, po szkolenia wdrożeniowe i wdrożeniowe.

Przykładowe procesy biznesowe

  • Obieg dokumentów – Zaprojektowaliśmy grupę aplikacji do zarządzania dokumentami. W trakcie wdrożenia zbudowaliśmy mapę procesów związanych z obiegiem dokumentów. Każdy dokument jest opisany metadanymi. Przyjazny interfejs sieciowy umożliwia łatwy dostęp do plików.

  • Śledzenie czasu – Śledzenie czasu dla ~ 100 pracowników terenowych firmy remontowej. Nasze rozwiązanie zastąpiło trzy cześciowy produkt z rynku zewnętrznego i zaczęło przynosić oszczędności już po 3 miesiącach użytkowania. Komponenty: aplikacja mobilna, dashboard administracyjny, raporty BI.

  • Zarządzanie portfelem finansowym – Prawidłowo wdrożona aplikacja Portfolio pozwala na większe bezpieczeństwo dostępu do danych, efektywne zarządzanie kosztami oraz usprawnienie przepływu informacji. Nasi klienci wykorzystują zarządzanie portfelem finansowym, aby zwiększyć swoją konkurencyjność i obniżyć koszty poprzez świadomość przepływów finansowych firmy.

   

     Workshops

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w dzieleniu się naszą wiedzą z innymi. Są wśród nas MVP i MCT (odpowiednio Microsoft Most Valuable Professional i Microsoft Certified Trainer).

Lubimy rozmawiać z ludźmi. Wiemy, jak przygotować i zorganizować zarówno szkolenia online, jak i offline (nieważne, czy dla 100 czy 4000 osób). Wiemy, jak dzielić się wiedzą w zrozumiały i kontekstowy sposób. Nasze warsztaty skupiają się na inspirowaniu, dzieleniu się naszą pasją, wartościowaniu i nauce poprzez pokazywanie faktów, liczby i wykonywanie ćwiczeń.

Przykładowe warsztaty

  • Zwiększ produktywność swojego zespołu za pomocą odpowiednich narzędzi – Webinarium online dla 1000 osób. Szybciej, lepiej, mocniej… Obecne czasy wymagają od nas i naszych Organizacji coraz większych zmian. Dostosuj się lub zgiń. Jak to zrobić? Jak pracować mądrzej, niekoniecznie więcej? Jak być o krok przed konkurencją, a przynajmniej za nią nadążyć? Narzędzia Office365 i platformy Low-Code coraz częściej odpowiadają na tego typu wyzwania. Czy będą dla ciebie lekarstwem? Pokazaliśmy praktyczne scenariusze wykorzystania Office 365 i Power Platform.

  • Nakazy i zakazy w projektach Power Apps – sesja online dla grupy 40 osób. W tym seminarium internetowym pokazaliśmy konkretne przykłady Power Apps. Scenariusze biznesowe, architektury, zalety, wady i konkretne wyniki. 100% samych faktów.

  • Stwórz swój pierwszy raport Power BI – warsztaty offline dla 10-osobowej grupy. Przeszliśmy przez cały proces od połączenia z danymi, przez budowę modelu, aż po przygotowanie wizualizacji i eksplorację danych. Opowiadaliśmy uczestnikom, jak przygotować się do tego zadania, jak uniknąć typowych problemów i jak najszybciej dotrzeć do celu.

  • Zastrzeżenie – wszystkie powyższe działania zostały wykonane i nagrane za pośrednictwem naszego innego projektu:  Akademia Aplikacji

         

           Rozwiązania BI

Posiadanie danych to jedno, ale możliwość przekształcenia ich w wartość biznesową to drugie. Nasz zespół posiada bogate doświadczenie w rozwiązaniach BI, które sprawiają, że firmy są oparte na danych. Dzięki kompleksowej analizie, zaawansowanym technikom wizualizacji i uczeniu maszynowemu przekształcimy Twoje dane w praktyczne spostrzeżenia, które przekształcą i wzmocnią Twoją organizację.

Oferujemy:

  • Analiza biznesowa BI
  • Odkrywanie i eksploracja danych
  • Rozwiązania do raportowania 
  • Automatyzacja procesów analitycznych
  • Doradztwo w zakresie danych
  • Szkolenia techniczne

Przykładowy raport

Poniżej znajdziesz nasz nagrodzony raport z konkursu BI Elite Google Analytics. Raport jest w pełni interaktywny i możesz go kliknąć, aby poznać wszystkie funkcje.

         

          Technologie

   

       Klienci

Grupa Impel jest liderem w świadczeniu kompleksowych usług outsourcingowych. W jej skład wchodzi blisko 30 firm, których celem jest świadczenie profesjonalnej obsługi w 3 głównych obszarach: Facility Management, Industrial Services oraz usług przetwarzania danych i procesów firmowych. Naszym zadaniem było przeprowadzenie ponad 10 webinariów dla ponad 500 pracowników firmy, które pokażą, jak produktywnie korzystać z Office365 i oszczędzać czas i wysiłek ludzi w codziennych zadaniach.

MTSAB to firma zajmująca się wszelkiego rodzaju pracami remontowymi i ziemnymi. Od lat boryka się z problematyką raportowania czasu pracy i brakiem zbierania odpowiednich danych do celów analitycznych. Przeprowadziliśmy dla klienta analizę potrzeb i wymieniliśmy obecnie stosowane rozwiązanie. W tym celu powstały 2 aplikacje Power Apps do zarządzania czasem pracy z interfejsem webowym i mobilnym oraz raport Power BI. Cały projekt zwrócił się w czwartym miesiącu (!) po rozpoczęciu prac wdrożeniowych.

Marka należąca do Hochland Polska Sp. z oo specjalizująca się w produkcji serów. Prowadzimy zdalne konsultacje dla klienta w zakresie eksploatacji i budowy rozwiązań opartych o Power Platform (Power Apps i Power Automate).

Duża polska instytucja charytatywna. Caritas koordynuje pracę kilkudziesięciu placówek kościelnych w Polsce i tysięcy wolontariuszy. W ramach jednego z programów tej organizacji pozarządowej przeszkoliliśmy kadrę zarządzającą i ekspertów merytorycznych z Office 365 i Power Platform, a także udzieliliśmy konsultacji, prowadzących do stworzenia i wdrożenia rozwiązania do w pełni zautomatyzowanej rekrutacji wolontariuszy.

British Council jest instytucją reprezentującą Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w zakresie współpracy kulturalnej i edukacyjnej. Zrealizowaliśmy dla klienta 2 wdrożenia: system do wieloetapowego przygotowania oferty oraz system do obsługi wniosków akredytacyjnych. Oba rozwiązania wykorzystywały możliwości Power Platform i Office 365.

Polsko-Słowiańska Federalna Unia Kredytowa (PSFCU) jest federalną unią kredytową z ponad 96 000 członków i ponad 120 000 osób. Naszą rolą jest pomoc w dokonaniu cyfrowej transformacji – od migracji organizacji do chmury (technologie, rozwiązania, architektura informacji, dane i procesy), a skończywszy na budowaniu nowych rozwiązań w nowej architekturze opartej o Office 365 i Power Platform.

Wrocławska firma JPB specjalizująca się w budowie i renowacji obiektów dla przemysłu, instytucji, firm oraz inwestorów prywatnych. Efektem współpracy był system CRM oparty o Power Platform i Office 365 do zarządzania zadaniami, co pozwala przypisywać je m.in. dla pracowników, wykonawców i placów budowy. System umożliwia generowanie kosztorysów ofertowych, śledzenie postępów prac oraz wypłat kar.

Bunge to światowy lider w przetwórstwie nasion oleistych i największy na świecie producent olejów roślinnych. Przeanalizowaliśmy istniejące procesy w firmie w celu cyfryzacji, automatyzacji i usprawnienia działania firmy. Zautomatyzowaliśmy proces zgłaszania i przebiegu incydentów wraz z procesami ich zapobiegania za pomocą narzędzi w ekosystemie Microsoft 365 (Power Platform, SharePoint Online). Obecnie projekt jest na etapie wdrożenia rozwiązania i końcowych testów w środowisku klienta.

Selvita S.A. jest jedną z największych europejskich firm świadczących usługi badawczo-rozwojowe (Contract Research Organization). Dla klienta przeprowadziliśmy warsztaty w środowisku Microsoft 365 i Power Platform (ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint Online i Power Apps), a następnie zbudowaliśmy i wdrożyliśmy rozwiązanie do kontroli i zarządzania informacjami w organizacji.

 

   Studium Przypadku

Informacje o kliencie

Nazwa: MTSAB

Kraj: Sweden

Branża: Budowlana

Rozmiar firmy : 100-250

Czas trwania projektu: 3 miesiące

Strona www: www.mtsab.com

Historia klienta

MTSAB to firma zajmująca się wszelkiego rodzaju pracami ziemnymi i remontami. Pomagają przy tworzeniu fundamentów domów, przebudowie ogrodów, wznoszeniu ścian, układaniu płytek itp. Firma ma dziesięcioletnie doświadczenie i z biegiem czasu otworzyło się więcej możliwości wykonywania większych prac. Aby nadążyć za tempem, firma MTSAB musiała pozyskać więcej sprzętu, większe maszyny i zatrudnić więcej ludzi, z których większość stanowili pracownicy fizyczni. To ostatnie wymaga od Spółki radzenia sobie z nowymi wyzwaniami i rozwiązywania ich w sposób efektywny kosztowo. Na początku projektu MTSAB zatrudniało ponad 100 osób. Firma potrzebuje narzędzia do śledzenia czasu pracowników. Przejrzeli wiele różnych narzędzi do śledzenia czasu i postanowili wypróbować jedno z nich przez kilka miesięcy. Niestety wybrane rozwiązanie nie spełniło ich oczekiwań, dlatego interesariusze firmy zdecydowali się na znalezienie nowej aplikacji, która rozwiąże ich wyzwania.

Wyzwania

  1. Śledzenie czasu pracy – raportowanie czasu pracy wymagało, aby każdy pracownik bezpośrednio kontaktował się z dedykowanym pracownikiem (wszyscy z tym samym), który wprowadzał do codziennego systemu informacje takie jak imię i nazwisko pracownika, wykonywaną pracę i raportowany czas. Najpierw do zbierania danych wykorzystano program Excel. Po pewnym czasie Excel został zastąpiony rozwiązaniem innej firmy. Chociaż nowe oprogramowanie posiadało możliwości raportowania oparte na relacjach danych, nie posiadało aplikacji mobilnej, więc sam proces był nie tylko nieefektywny (słabe skalowanie), ale również zastosowane oprogramowanie nie odzwierciedlało architektury informacyjnej MTSAB i jej wewnętrznej Struktura. Warto dodać, że koszt licencji tego rozwiązania wynosił 50 000 koron miesięcznie.
  2. Niemożność przewidzenia wszystkich zadań związanych z pracami remontowymi – W pracach remontowych często zdarzają się nieoczekiwane zadania dodatkowe. Czasem wynika to wprost od zleceniodawcy, który nagle zauważa potrzebę dokonania dodatkowej modyfikacji, a czasem dopiero po wykonaniu prac wychodzą na jaw inne rzeczy, które wymagają uwagi. W takich sytuacjach pracownicy MTSAB mogą przejąć te zadania. Muszą jednak obowiązkowo robić zdjęcia, które pokazują temat dodatkowej pracy (oraz efekt przed i po) oraz zawierają opis. Do tej pory zdjęcia wraz z opisami były przesyłane e-mailem, a dedykowana osoba katalogowała otrzymane dane wraz z danymi projektowymi (remontowymi). Taka praca wykonywana była raz w tygodniu i wymagała dużo czasu od pracownika działu finansowego.
  3. Zarządzanie pracownikami fizycznymi – Zespół ludzi, który pracuje na placu budowy lub remontu. Każdy z nich ma inne kwalifikacje (elektryk, hydraulik, glazurnik itp.). Czasami pracownik z różnych powodów nie może pojawić się w miejscu pracy. Następnie dedykowany pracownik MTSAB musi znaleźć dla niego zastępstwo we współpracy z innymi Team Liderami. Poszukiwany zamiennik wymaga uwzględnienia wielu czynników, tj. Wymagane umiejętności, dostępność pracowników i stawka. Do tej pory informacje te były zaimplementowane w Excelu (oddzielnie od rozwiązania 3rd party używanego do raportowania czasu). Wraz ze wzrostem liczby pracowników wzrosła również liczba spraw zastępczych. Ma to wpływ na efektywność zarządzania.

Założenia i wymagania projektu

Aby pomyślnie zrealizować projekt, Developico musiało wziąć pod uwagę następujące czynniki: koszty i złożoność nowego rozwiązania.

Niski koszt nowego rozwiązania

Miesięczny koszt utrzymania nowego rozwiązania nie może przekroczyć aktualnej ceny utrzymania (50 000 koron) Pracownicy biurowi (10-20 osób) posiadają licencje Office365
Pracownicy terenowi (80-90 osób) nie posiadają licencji Microsoft

Złożoność nowego rozwiązania

  1. Rozwiązanie dla pracowników terenowych powinno posiadać aplikację mobilną. Taka aplikacja powinna posiadać intuicyjny i prosty interfejs pozwalający skrócić czas szkolenia z obsługi aplikacji dla nowych użytkowników: raportowanie czasu powinno umożliwiać przesyłanie nie tylko liczby godzin pracy, ale także opisu, zdjęć i geolokalizacji pracownika; wniosek powinien być dostępny w języku polskim.
  2. Rozwiązanie dla pracowników biurowych powinno posiadać interfejs webowy: rozwiązanie powinno umożliwiać zarządzanie klientami, projektami, pracownikami oraz przypisywanie pracowników do projektu; rozwiązanie powinno umożliwiać śledzenie postępów prac z perspektywy budżetu oraz śledzenie nakładu pracy pracowników w czasie.
  3. Rozwiązanie powinno być możliwe do wdrożenia w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia prac (MTSAB od kilku miesięcy szukało nowego rozwiązania, a budżet na znalezienie nowego rozwiązania powoli topniał). Rozwiązanie powinno być w stanie rozszerzać się i integrować z innymi platformami innych firm, które mogą pojawić się w przyszłości.

      Architektura rozwiązania

      Powyższy diagram pokazuje, w jaki sposób wykorzystano komponenty Power Platform:

      1. Common Data Service — baza danych dla wszystkich danych tabelarycznych w rozwiązaniu. Powodami tej decyzji były wielkość pamięci (do 10 GB), doskonała wydajność bazy danych, możliwość włączenia funkcji audytu i tworzenia kopii zapasowych oraz możliwość eksportu danych do programu Excel.
      2. Power Apps – platforma do budowania interfejsu użytkownika i korzystania z formularza z dowolnego urządzenia. W rozwiązaniu pojawią się dwie aplikacje: (a) Aplikacja do raportowania czasu pracy – z jej poziomu pracownicy będą mogli raportować czas pracy (regularne godziny i nadgodziny z dodatkowym komentarzem i zdjęciem); (b) Aplikacja do administrowania danymi – aplikacja do zarządzania klientami, kontaktami, projektami i pracownikami.
      3. PowerBI – narzędzie do raportowania z różnego rodzaju wykresami i wizualizacjami danych. Posiada doskonałe opcje manipulowania wykresami danych, możliwość drążenia danych i może być w razie potrzeby osadzony w PowerApps. Taki raport powinien co najmniej (a) Pokazywać liczbę godzin zgłoszonych przez pracownika w każdym miesiącu (według projektu); (b) Pokaż całkowitą liczbę godzin przepracowanych w projekcie według roli i osoby; (c) Pokaż mapę geograficzną projektów.

        Przykładowy wygląd rozwiązań

        Wyniki i wpływ na biznes

        Cały projekt został dostarczony w 4 tygodnie od startu (warsztaty analizy on-premise). Rozwiązanie obejmuje wszystkie potrzeby i wymagania biznesowe. Wprowadza również nowoczesny UX, który jest bardzo łatwy do nauczenia dla nowego pracownika. Ma to znaczący wpływ na zmniejszenie nakładu czasu potrzebnego do zarządzania projektem i zasobami ludzkimi. Common Data Service przechowuje wszystkie dane (w tym zdjęcia) w uporządkowany i bezpieczny sposób. Zalecane podejście wymagane do zakupu maksymalnie 100 licencji PowerApps Per-App dla każdego użytkownika, który będzie korzystał z dowolnej z dwóch aplikacji PowerApps. Koszt pojedynczej licencji wynosił wtedy około ~88 SEK/użytkownika/miesiąc. Ponadto użytkownicy, którzy chcą korzystać z raportów PowerBI, potrzebują dodatkowej licencji na PowerBI Pro (również ~88 SEK/użytkownika/miesiąc). Ale nawet wtedy zwrot z inwestycji był już w trzecim miesiącu użytkowania rozwiązania (koszt Developico i licencje, których klient wymaga co miesiąc) w porównaniu do poprzednio używanego rozwiązania zewnętrznego dostawcy. Jeśli wziąć pod uwagę wszystkie korzyści (w tym te, które trudno zmierzyć, takie jak zaoszczędzony czas), całkowity zwrot z inwestycji może być jeszcze szybszy. Po miesiącu użytkowania klient wrócił po więcej funkcji, tj. lokalizację (dla języka szwedzkiego) i widok historyczny przesłanych godzin w aplikacji do raportowania czasu (obie widoczne zrzuty ekranu w aplikacji poniżej).

        Opinia klienta

        Naszym celem było zidentyfikowanie czynników, które w sposób niezauważalny lub niekontrolowany powodowały straty finansowe w naszej organizacji. Kiedyś polegaliśmy na arkuszach kalkulacyjnych Excel, które później zastąpiono dedykowanym narzędziem. Jednak narzędzie miało nieprzyjemną strukturę danych i brak aplikacji mobilnej. Skłoniło nas to do kolejnej zmiany. Developico pomógł nam skonsolidować kanały danych naszych użytkowników, tworząc 2 aplikacje Power Apps z ergonomicznym UX połączonym z ustrukturyzowanymi danymi za pomocą Common Data Service. Następnie dane zasilały nasz model danych i ostatecznie pozwoliły nam uzyskać jasny wgląd w biznes poprzez Power BI. Jestem bardzo zadowolony z rezultatu naszej współpracy z Developico. Developico spojrzało na nasz biznes z różnych perspektyw i zaproponowało rozwiązanie holistycznie. Skorzystało z oferty Microsoft z opłacalną licencją. Polecamy ich usługi.”

        – Daniel Murzyński, Operational Chief / COO

           

           Porozmawiamy?

        Skontaktuj się z nami mailowo contact@developico.com

        lub zarezerwuj czas na darmową konsultację.